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如何筹划举办游艇展

发表时间 : 2018-01-31  浏览 : 1295
水上展船管理办法
(一)国内制造游艇经水路自航参展
此类游艇占参展游艇大多数,因为多数展商无法完全达到海事部门的三证要求,组委会根据展商反应的困难,并结合展会的实际情况,提出以下解决方案:
    (1)、提前半个月向海事部门报备参展游艇情况,提交由海事或船检部门出具的游艇相关证书或证明复印件,如适航证、试航证书、船检盖章的建造证明、海事船检报告、海事备案等,并由游艇展举办方出函证明其为参展船只,展会结束后,组委会将协助海事落实参展游艇离港要求;
    (2)、所有参展游艇都到达展场后,统一到海事现场办公人员处查验游艇的相关证书原件,并办理进港手续;
    (3)、返程前提交船长证书原件到海事现场办公人员处查验;
    (4)、得到海事部门的批准后,游艇方可返程;
(5)、所有资料均附复印件存档。
(二)国内制造游艇非自航参展(停放在水上泊位)
此类游艇通过陆运或拖船运送到达展场,展会期间仅停放在水上泊位供嘉宾参观,不参与试乘体验活动,因此建议免除相关的证书资料要求。
(三)进口品牌国内代理商通过自航来参展的游艇
此类游艇是从国外进口到国内,基本已经完税,但还没来得及上牌登记。建议对这类游艇要求其提交最基本的完税证明材料、能证明船舶安全适航的证明文件(船检、CCS、CE/ABYC认证证书等)的复印件(很多船是借来的,原件资料都在船东那里),如果有所有权回执、有三证的也要求提供,具体操作可跟本土制造游艇的基本一样。
(四)境外注册游艇
境外注册游艇大部分从香港过来参展,组委会委托中外运船舶代理公司统一办理进出境手续。
三、海上安全应急措施
为了确保本届游艇展的安全,组委会制订了如下安全应急措施:
1、应急联系人:
任命水上安全监察官
2、组委会已要求参展游艇装备航海所必需的安全设备,如GPS、救生衣、救生圈、锚具、灭火器等,并且由具备海上航行资格的人员驾驶。
3、在海上将使用船用高频作为内部通话与呼叫频道。
4、如遇船只故障,在水中无法行驶,按照深圳VTS规定程序进行报告,并由展会安排的拖船拖至码头。
5、将VTS报告指南及海事部门联系方式发放至所有自航参展船舶,并通知严格按照要求进行报告,保持与海事部门的顺畅沟通。
    6、针对展会期间的人流情况,组委会将适时对水泊位参观人员进行流量控制,并指定救生用船在展览期间进行巡查。当发现有人员需要求救后,水上安全监察官将立即派出救生用船进行海上施救。施救时将注意被救人员的安全,救起做好获救者的保暖、饮水等措施;获救人员有受伤或神志不清、昏迷等情况时,救援人员将采取一些必要的急救措施,并尽快送其到码头,医疗人员和救护车将在码头待命。
7、在大风、台风、大雾等恶劣天气下,组委会将以安全第一,根据情况推迟或取消活动,并立即将相关情况报告海事管理机构。
四、海上污染控制措施
游艇展可能涉及到的海上污染主要有生活垃圾污染和溢油污染两大类,针对这两种情况组委会分别采取了如下控制措施。
(一)生活垃圾类
1、要求展商在游艇上配备垃圾桶等卫生设施,供船上人员扔放各种生活垃圾,并及时清除到岸上;
2、组委会在陆地及码头处放置了多个垃圾桶,供参观观众扔放垃圾,并通过广播、标识语、保安劝导等方式告知观众遵守卫生习惯,正确处理手上垃圾,防止海上污染。
3、若发现海上生活垃圾,组委会将及时清理。
(二)游艇溢油类
1、工作原则 :做好防备、报告及时、处置规范、自救先行
2、制订应急预案:
(1)总体要求
参展游艇发生溢油污染事故后,立即向海事局报告,并先行采取封堵污染源等应急措施。岸上排污管道引发溢油污染水域事故时,立即向海事局、环保部门报告,并协助落实应急措施。
(2)设立应急组织机构
组委会设立应急指挥中心作为游艇展处置水上突发应急事件的组织、指挥、协调的机构,实施应急行动时,同时接受海事局的指挥。应急指挥中心下设综合协调组、后勤保障组和应急处置组。
(3)报告及处置机制
接报:组委会综合协调组负责水上溢油事故接报。接报后将情况向应急指挥中心总指挥进行初报,并派员现场核查;再将实际情况向总指挥进行确报。
启动:应急指挥中心负责决定启动溢油应急预案,指令现场指挥派遣各行动组现场施救。
具体行动:各行动组赶赴现场,现场总指挥指令各行动组行动。
A、指派人员到现场,暂停游艇试乘体验活动,封锁受污染水域及邻接陆域;
B、确认溢油污染事故应急反应等级;
C、对溢油现场进行围控、清污。
五、试乘试驾活动方案
1、活动水域
在保证安全的前提下,组委会遵照不进入香港水域、不进入锚地水域、不占用航道的原则,拟定试乘试驾活动水域范围内航行。
2、执行方案
(1)提前向海事部门申报展览期间的试乘体验计划以及合格船舶清单(包括救生定员、通讯设备、救生器材情况);
    (2)展览期间三证齐全或有临时国籍证书的游艇需出海试乘体验的,经组委会提前45分钟向海事、边检、海关等部门提交出港申请(附船长资料),若有特殊情况临时安排的另向海事申请;
(3)如海事部门需要现场检查的,组委会予以配合;
(4)每艘出海游艇需配备证书要求的安全设施并由组委会指派1名熟悉活动水域的本地船长随船;
(5)参加试乘体验的人员数量严格控制在游艇核载人数以内,不得超载;
(6)所有出港申请原件提交海事部门,组委会备份存档。
六、后勤保障
    (一)查验现场办公设施
1、办公桌椅:设置长桌及吧台椅,保证工作人员在查验中处于基本与船员平视的位置,桌面覆盖宝石蓝色桌布;
2、背景板、门楣、台卡等醒目标示(需提供物料设计图);
3、电源:保证电源稳定,并提供排插用于线路转接;
4、饮用水:在两次集中查验环节各提供2箱饮用水;
5、领导休息区
(二)后勤保障
1、为集中查验现场工作人员和驻点监管工作人员提供充足、卫生的餐饮条件;
2、根据工作需要为派驻展会现场的驻点监管人员提供住宿;
3、提供备用接送车辆和3-4个专用泊车位。
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